Уведомление за поверително третиране на личните данни

Администратор на лични данни: „ЛОКАЛ ПРОПЪРТИ ЕКСПЕРТ“ ООД, ЕИК 208313482

Версия 2 — в сила от 30.07.2026 г.

Когато използвате услугите на „ЛОКАЛ ПРОПЪРТИ ЕКСПЕРТ“ ООД (търговско наименование LOCAL PROPERTY EXPERT, наричано по-долу LOCAL PROPERTY EXPERT или АГЕНЦИЯТА), Вие ни поверявате Ваша лична информация. Това уведомление за поверителност има за цел да Ви помогне да разберете какви данни събираме, защо ги събираме и какво правим с тях. Това е важно и се надяваме, че ще отделите време, за да прочетете информацията внимателно.

Ако имате въпроси относно поверителността, можете да се свържете с нас на info@localpropertyexpert.net.

Кой е администраторът на Вашите лични данни?

Администратор на личните данни е „ЛОКАЛ ПРОПЪРТИ ЕКСПЕРТ“ ООД, ЕИК 208313482, със седалище и адрес на управление: гр. Банско 2770, ул. „Мингьо Тодев“ № 13, вписано в Търговския регистър и регистър на ЮЛНЦ към Агенция по вписванията.

Пълните данни за контакт са посочени в края на настоящото уведомление.

Какво са лични данни?

Съгласно Общия регламент за защита на данните („GDPR“), личните данни се определят като:

„Всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“). Физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице.“

Защо LOCAL PROPERTY EXPERT събира и съхранява лични данни?

За да Ви предоставим някоя от нашите услуги, като например информация и консултиране за имоти, посредничество при покупка, продажба или наем на имот, съдействие за изготвянето на необходимите документи и нотариално изповядване на сделката, както и за следпродажбено обслужване, е необходимо да съберем Ваши лични данни.

Те ни служат за кореспонденция с Вас преди сключване на договор или за да Ви предоставим изискана от Вас информация, за идентификация преди сключване на договор за посредничество, при оформяне на документи за сключване на договор за наем или за покупко-продажба, за маркетингови дейности или реклама.

Ние гарантираме, че информацията, която събираме и използваме, е належаща за някоя от горепосочените цели и не е с цел навлизане в личното Ви пространство или неприкосновеността на личния Ви живот.

За целите на комуникация с рекламни и маркетингови намерения LOCAL PROPERTY EXPERT ще поиска от Вас изричното Ви съгласие за тяхното получаване.

На какво правно основание обработваме личните Ви данни?

Обработваме личните Ви данни на следните основания по чл. 6, пар. 1 от GDPR:

Изпълнение на договор (буква „б“) — за да изпълним договора за посредничество, сключен с Вас, или да предприемем действия по Ваше искане преди сключването му: комуникация, огледи, оферти, подготовка и оформяне на документи, съдействие при нотариалното изповядване на сделката и следпродажбено обслужване.
Спазване на законово задължение (буква „в“) — за идентификация и събиране на документи по Закона за мерките срещу изпирането на пари, както и за издаване и съхранение на счетоводни документи по Закона за счетоводството.
Легитимен интерес (буква „е“) — за установяване, упражняване или защита на правни претенции, както и за установяване и предотвратяване на злоупотреби.
Вашето съгласие (буква „а“) — само за изпращане на маркетингови и рекламни съобщения. За тази цел искаме съгласието Ви отделно и изрично.

Когато обработването се основава на договор или на законово задължение, предоставянето на данните е необходимо условие за сключването и изпълнението на договора. Ако не ни предоставите тези данни, не можем да Ви предоставим услугата и не можем да Ви обслужим при изповядването на сделката пред нотариус.

Какви категории лични данни събираме и обработваме?

За да Ви предоставим информация и консултиране за имоти, които Ви интересуват, ние събираме и обработваме следните лични данни: три имена, телефонен номер, имейл адрес. Тези данни са ни необходими и за да се свържем с Вас във всеки един момент, ако това е необходимо за успешното, качествено и навременно изпълнение на възложеното, както и да отговаряме на Вашите запитвания.

За нуждите на идентификация преди сключване на договор за посредничество при покупка, продажба или наем на имот ние събираме и обработваме, в допълнение на горните, и следните лични данни: единен граждански номер, постоянен и настоящ адрес, данни от документ за самоличност.

За да Ви съдействаме и да оформим необходимите документи преди сключване на договор за наем или за нотариалното изповядване на договора за покупко-продажба на имот, както и за Вашето следпродажбено обслужване, ние събираме и обработваме следните лични данни: три имена, дата и място на раждане, единен граждански номер, постоянен и настоящ адрес, данни от документ за самоличност, номер на банкова сметка или други данни за плащане, доход, телефонен номер, имейл адрес, семейно положение и данни за сключен брак.

Семейното положение ни е необходимо, защото при разпоредителни сделки с недвижим имот законът изисква да се установи дали имотът е съпружеска имуществена общност и дали е необходимо съгласието на съпруг.

Тези данни събираме, когато приложимият закон изисква точна идентификация на лицето, както и когато се съставя счетоводен или друг документ, при който законът изисква посочване на ЕГН или други данни от документа за самоличност. Тези данни се използват също за установяване и предотвратяване на злоупотреби.

Не събираме и не обработваме специални категории лични данни по смисъла на чл. 9 от GDPR — данни за расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в синдикални организации, генетични или биометрични данни, данни за здравословното състояние, за сексуалния живот или сексуалната ориентация.

Вашите лични данни като наши клиенти получаваме онлайн или офлайн, на основание сключен договор между нас, по силата на нормативни разпоредби или на основание Вашето доброволно дадено съгласие.

Когато сме получили Ваше запитване чрез някоя от контактните ни форми, ще ползваме дадените ни данни за контакт, за да се свържем и да Ви предоставим информацията или съдействието, от което се нуждаете.

Следните организации може да получат от нас, само при необходимост от това, Ваши лични данни:

Банковата институция, с която работим по Вашата сделка;
Адвокатът, с когото работим по Вашата сделка;
Нотариусът, с когото работим по Вашата сделка;
Преводачът, с когото работим по Вашата сделка;
Куриерската фирма, с която работим;
Застрахователният брокер, с когото работим по Вашата сделка;
Счетоводната кантора, която ни обслужва.

Съгласие

Съгласие искаме от Вас само за целите, за които обработването не се основава на договор или на закон — на първо място за получаване на маркетингови и рекламни съобщения. За тези цели съгласието Ви е изрично и се дава отделно от настоящото уведомление.

Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като подадете отказ на нашия имейл адрес info@localpropertyexpert.net или на хартиен носител; формуляр за такъв отказ ще Ви бъде предоставен своевременно при поискване от Вас във всеки наш офис. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди оттеглянето.

Оттеглянето на съгласието не води до изтриване на данни, които сме длъжни да съхраняваме по силата на закон — например по Закона за мерките срещу изпирането на пари или по Закона за счетоводството, както и на данни, необходими за изпълнението на сключен с Вас договор. Тези данни се съхраняват до изтичане на съответния законов или договорен срок.

Предаване на личните данни на държава извън ЕС или на международна организация

LOCAL PROPERTY EXPERT няма намерение да предава Вашите лични данни на трети лица, без предварително да Ви е информирало и получило Вашето съгласие за това. Трансфер на данни извън Европейския съюз може да става само към държави, за които Европейската комисия е приела решение за адекватно ниво на защита, или към компании, които са подписали стандартни договорни клаузи за защита на данните, приети от Европейската комисия или от надзорен орган по защита на данните.

Период на съхраняване на данните

LOCAL PROPERTY EXPERT ще съхранява Вашите лични данни на хартиен носител и/или онлайн в информационната си инфраструктура, за следния период от време:

Всички документи, свързани с подготовката за сключване на сделка с недвижими имоти — 5 години;
Всички документи, свързани с изповядването на сделка пред нотариус — 10 години;
Всички събрани и изготвени по реда на Закона за мерките срещу изпирането на пари документи, данни и информация — 5 години;
Всички останали носители, извън гореописаните, включително Вашето доброволно дадено съгласие за маркетингови цели и/или рекламна информация — 5 години.

Вашите права като субект на личните данни

Във всеки момент, докато съхраняваме или обработваме личните Ви данни, Вие, в качеството Ви на субект на данните, имате следните права, които можете да упражните:

Имате право да поискате копие от Вашите лични данни от LOCAL PROPERTY EXPERT и право на достъп по всяко време до личните си данни;
Имате право да поискате от LOCAL PROPERTY EXPERT личните си данни във вид, удобен за прехвърляне на друг администратор на лични данни, или да поискате ние да го направим, без да бъдете възпрепятствани от наша страна;
Имате право да поискате от LOCAL PROPERTY EXPERT да коригира без ненужно забавяне неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални;
Имате право да поискате от нас личните Ви данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне при наличието на някое от следните основания:
- личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;
- когато сте оттеглили своето съгласие;
- когато сте възразили срещу обработването;
- когато обработването е незаконосъобразно;
- когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас като администратор на лични данни;
- когато личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.

Ние имаме право да откажем да заличим личните Ви данни по следните причини:

при упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
за спазване на законово задължение от наша страна или за изпълнението на задача от обществен интерес;
при упражняването на официални правомощия, които са ни предоставени от Вас за конкретно сключване на сделка с недвижим имот;
по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
за целите на архивирането в обществен интерес, за статистически цели, доколкото съществува вероятност заличаването да направи невъзможно или сериозно да затрудни постигането на целите на това обработване;
за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

Имате право да поискате от LOCAL PROPERTY EXPERT да ограничи обработването на личните Ви данни, като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани. Отказът ни за ограничаване ще е изрично само в писмен вид, като сме длъжни да го мотивираме със законосъобразната причина;
Имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработката на личните Ви данни по всяко време с отделно искане, отправено до нас;
Имате право да възразите срещу определени видове обработка, като директен маркетинг (непоискани рекламни съобщения);
Имате право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране;
Имате право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране;
При нужда да използваме Вашите лични данни за нова цел, която не е обхваната от настоящото уведомление, ще Ви предоставим ново уведомление и когато и където е необходимо, ще изискаме Вашето предварително съгласие за новата обработка.

Имате право на жалба до надзорния орган

Имате право да подадете жалба направо до надзорния орган, като такъв за LOCAL PROPERTY EXPERT се явява:

Комисия за защита на личните данни
Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
Интернет страница: www.cpdp.bg

В случай че желаете да подадете жалба относно обработката на личните Ви данни чрез нас, можете да го направите на посочените в края на уведомлението данни за контакт с LOCAL PROPERTY EXPERT.

Политика за доброволно уреждане на възникнали спорни ситуации

Нашата политика е доброволно да уреждаме всички възникнали спорни ситуации във връзка с обработването на Ваши лични данни и затова ще приветстваме, ако първо се свържете с нас на посочените по-долу данни за контакт, преди да подадете жалба до надзорния орган.

Как използваме Вашите лични данни?

В това уведомление за поверителност подробно указваме целите и причините за събиране и обработване на Вашите лични данни.

Ние няма да продаваме Вашите лични данни на трети страни, нито ще ги предаваме с цел да придобием някаква облага.

LOCAL PROPERTY EXPERT, в случай на необходимост, може да предаде Вашите лични данни на наши поддоставчици на услуги, които са сключили надлежен договор с нас.

Всички трети страни, които може да получат данните Ви, са задължени от нас да пазят Вашите данни по сигурен начин и да ги използват само за изпълняване на поетите пред нас задължения. Когато вече не се нуждаят от данните Ви, за да изпълнят тези задължения, те ще разполагат с подробни инструкции за тяхното унищожаване в съответствие с процедурите, утвърдени и действащи в LOCAL PROPERTY EXPERT.

Получатели на Вашите данни могат да бъдат и държавни органи на власт, като НАП и НОИ, на които ги предоставяме по конкретни и ясни законови задължения.

Как ще съхраняваме и пазим личните данни, които събираме?

LOCAL PROPERTY EXPERT ще обработва (събира, съхранява и използва) предоставената от Вас информация по начин, съвместим с изискванията на Общия регламент за защита на данните и действащия на територията на страната Закон за защита на личните данни. Ще се стремим да поддържаме информацията точна и актуална.

Няма да съхраняваме информацията за Вас по-дълго от разумно необходимото за изпълнение на конкретните цели, с които е събрана и за които сте уведомени тук.

Някои от сроковете на съхранение на информацията зависят от законови задължения за пазене на документи и информация в определени минимални срокове, като например Закона за счетоводството или Закона за мерките срещу изпирането на пари. Ще вземем всички предвидими технически и организационни мерки, за да осигурим защита на Вашите данни от нерегламентиран достъп, като криптиране, анонимизиране, замаскиране и заличаване след изтичане на срока на съхранение.

Как можете да разберете какви лични данни имаме за Вас и как ги обработваме?

LOCAL PROPERTY EXPERT по Ваше искане ще Ви отговори каква информация имаме за Вас, как я съхраняваме и как я обработваме. В случай че имаме Ваши лични данни, можете да поискате следната информация:

Данни за контакт с организацията, която обработва или от името на която се обработват Вашите данни;
Данни за контакт с лицето, отговарящо за защитата на личните данни при нас;
Целите на обработването;
Правното основание за обработката;
Съответните категории лични данни, които се обработват;
Получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити;
Ако обработката се основава на законните интереси на LOCAL PROPERTY EXPERT или на трета страна — информация за тези интереси;
Предвиденият срок, за който ще се съхраняват личните данни;
Подробности за правата Ви да искате коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването, както и да направите възражение срещу такова обработване;
Информация за правото Ви да оттеглите съгласието си по всяко време;
Подробности за правото Ви на жалба до надзорен орган;
Информация дали предоставянето на лични данни е задължително или договорно изискване, или изискване, необходимо за сключването на договор, както и дали сте задължени да предоставите личните данни и възможните последици от невъзможността да предоставите такива данни;
Източникът, от който са събрани личните Ви данни, в случаите, когато не са събрани директно от Вас;
Всички подробности и информация за наличието на автоматизирано вземане на решения, като профилиране, и всякаква смислена информация за съответната логика на тези операции, както и значението и очакваните последици от тази обработка.

Данни за контакт с администратора

Администратор: „ЛОКАЛ ПРОПЪРТИ ЕКСПЕРТ“ ООД
ЕИК: 208313482
Държава: Република България
Адрес: гр. Банско 2770, ул. „Мингьо Тодев“ № 13
Телефон: +359 888 22 10 10
Електронна поща: info@localpropertyexpert.net
Интернет страница: www.localpropertyexpert.net

По всички въпроси, свързани със защитата на личните Ви данни, можете да се свържете с нас на посочените по-горе телефон и електронна поща.